Gestion Projet - Planifier Microsoft Project

En 4 étapes simples, planifier tout type de projet avec Ms Project avec assurance et maîtrise des paramètres.

What you'll learn

Paramétrer le fichier de projet

Concevoir le planning d'un projet

Utiliser les bons outils de communication autour du projet

Créer et affecter les ressources du projet

Optimiser un plan de projet

Requirements

Avoir envie d'améliorer ses compétences de gestion de projet assistée par ordinateur vie Microsfot Project.

Version utilisée : Microsoft 2010 sur Windows. Les concepts abordés sont valables globalement sur les versions supérieures (sauf les rapports)

Nous partons de zéro, aucun pré-requis nécessaire

Etre à l'aise avec la navigation de fichiers sur Windows peut aider.

Description

Ce cours vous sera utile quelque soit votre version du logiciel car ceux sont les principes essentiels du moteur prévisionnel qui y sera traité.Beaucoup de personnes utilisent encore Excel pour gérer des projet, ce dernier est puissant mais montre ses limites dès qu'il s'agit d'intégrer un calendrier de projet ou des ressources sur les taches. Microsoft Project (aka Ms Project) est le produit de gestion de projet de Microsoft, le plus largement utilisé en entreprise. Etre à l'aise avec vous garanti une meilleure visibilité sur vos projets. Le Project management n'a été aussi simple,  msproject facilite grandement la partie Project Planning.Les certifications (telle que PMP) vous assure une maitrise d'une méthodologie, Project vous facilite quant à lui la pratique.Dans ce cours vous ne ferez pas que appliquer des principes, vous comprendrez surtout le pourquoi de ces principes.  Vous saisirez dès les 15 premières minutes la différence entre le fichier de projet  Ms Project et les autres fichiers office tel que Excel.Un ensemble d'étapes à respecter pour réussir un montage de projet sans stress:Paramétrage du fichierPlanifier le projetCommuniquer autour du projetOutils d'optimiser le planningUn projet pouvant intégrer des ressources, nous verronsCréation et affectation simple des ressourcesUtilisation des rapports standardsJ'ai connu le produit Il y'a 10 ans, euphorique, je me suis jeté dessus dès que j'ai su qu'il permet un montage rapide de projet et générant automatiquement les vues les plus importantes en pilotage de projet :CalendrierGanttPertChronologieRapportsEn gros vous vous occupez des données de votre projet : les tâches s'enchaînements entre elles, le logiciel gère en arrière plan automatiquement l'impact sur les délais du projet ,..ôôooo magique.Et désillusion ….des jours, semaines , mois après je galérais toujours avec car je n'avais pas compris ce fameux "arrière plan automatiquement". J'ai donc pris le temps d'apprendre, le fait est que sur internet le produit foisonne d'informations mais pas de méthode.J'ai donc conçu ce cours pour vous proposer une méthode procédurale en 4 étapes clefs , applicable sur n'importe quel type de projet avec Microsoft Project pour la première phase du cycle de vie d'un projet : la mise en place du planning. Vous comprendrez la magie derrière la scèneEn ressources : Cas pratiques à réaliserDes modèles de projets de tous type (Industrie, Commerce, Marketing,..)PDF regroupant les bonnes et mauvaises pratiques à éviter/!\__________________________________________________________________/!\PS: Ce cours ne traitera pas les points suivants (prévus pour un cours avancé) : Suivi de projet Audit des coûts Personnalisation des éléments (rapports, tables, graphiques, champs, filtres)Macros Lissage de charge Multi-Projet Partage de ressources

Overview

Section 1: Présentation

Lecture 1 Contenu du cours

Section 2: Introduction

Lecture 2 Conetnu du cours

Lecture 3 Ressources

Section 3: Avant de commencer

Lecture 4 Interface

Section 4: Etape 1: Préparation du fichier

Lecture 5 Préparer le fichier

Lecture 6 Fixer le contexte du projet

Lecture 7 Comprendre la notion de calendrier

Lecture 8 Créer le calendrier de projet

Lecture 9 Adapter le calendrier

Lecture 10 Portabilité du calendrier

Lecture 11 Énoncé : Création de calendrier

Lecture 12 Activité Création de calendrier

Lecture 13 Déclarer le calendrier de votre projet

Lecture 14 Ennoncé Préparation d'un fichier de projet

Lecture 15 Activité Préparation d'un fichier de projet

Lecture 16 A RETENIR : PREPARATION DU FICHIER

Section 5: Etape 2: Le Projet

Lecture 17 Définition du projet

Lecture 18 Définition et Création d'une tache

Lecture 19 Les différents types de taches

Lecture 20 Définir la duree de tache

Lecture 21 Énoncé : Création de tâches

Lecture 22 Activité Création de taches

Lecture 23 Définir des Liaison entre les taches

Lecture 24 Énoncé : Liaison de taches

Lecture 25 Activité Liaison des taches

Lecture 26 Organisation des taches : Lotissement

Lecture 27 Énoncé : Lotissement de projet

Lecture 28 Activité Lotissement de projet

Lecture 29 Créer un modèle de projet

Lecture 30 A RETENIR : CRÉER LE PLANNING

Section 6: Etape 3 : Présentation

Lecture 31 Impression: la légende

Lecture 32 Impression : Personnalisation

Lecture 33 Imprission : Graph ou Table uniquement

Lecture 34 Impressions : Les VUES

Lecture 35 Exploiter la chronologie

Section 7: Etape 4 : Optimisation du plan de projet

Lecture 36 Introduction

Lecture 37 Le chemin critique

Lecture 38 Délai de démarrage

Lecture 39 Contraintes - Échéance

Lecture 40 Durée écoulée (temps chrono)

Lecture 41 Calendrier de tâche

Lecture 42 Énoncé : Optimiser un planning

Section 8: Boîte à outils du chef de projet

Lecture 43 Mettre une remarque sur un tache

Lecture 44 Définition des ressources

Lecture 45 Définition et Ajout ressource : Cout

Lecture 46 Définition et Ajout ressource : Matériel

Lecture 47 Définition et Ajout ressource : Travail

Lecture 48 Affectation de ressource : Coût

Lecture 49 Affectation de ressource : Matériel

Lecture 50 Affectation de ressource et répartition du Travail

Lecture 51 Affectation de ressource : Travail à temps partiel

Lecture 52 Modification d'une affectation de travail

Lecture 53 Sur-utilisation des ressources

Lecture 54 Numérotation des tâches

Lecture 55 Impression des rapports

Section 9: Synthèse & mot de fin

Lecture 56 Récapitulatif & mot de fin

Toute personne souhaitant apprendre à utiliser correctement Ms Project.,Utilisateurs débutants souhaitant avoir une bonne méthode procédurale de montage de projet sur Ms Project.,Utilisateurs expérimentés souhaitant une bonne piqûre de rappel.